Segretaria
Dettagli
Descrizione
Mansione
Ti piacerebbe lavorare come Segretaria/Amministrativa?
Randstad Italia S.p.A filiale di Rende, per studio di nuova apertura in città, ricerca la figura di:
Segretaria / Amministrativa
Tipologia contrattuale: Assunzione diretta
Sede di lavoro: Rende
Orario di lavoro: part time
Responsabilità
Di cosa ti occuperai?
1. Centralino e Accoglienza (Front Office)
Gestione delle telefonate e delle email: Risposta alle chiamate in arrivo, smistamento delle telefonate ai reparti di competenza e gestione della casella di posta elettronica aziendale.
Accoglienza clienti e visitatori: Ricevimento di ospiti, fornitori e clienti.
Gestione della posta cartacea e dei corrieri: Ricezione, protocollazione, smistamento delle lettere/pacchi e prenotazione delle spedizioni in uscita.
2. Gestione dell'Agenda e Organizzazione (Back Office)
Pianificazione degli appuntamenti: Gestione dei calendari aziendali o dei responsabili, fissando incontri, riunioni e scadenze.
Pianificazione di riunioni ed eventi: Prenotazione e allestimento delle sale meeting, preparazione del materiale informativo necessario e invio delle convocazioni.
3. Archiviazione e Redazione Documentale
Redazione di documenti: Stesura di lettere ufficiali, verbali di riunione, comunicazioni interne, report e presentazioni base.
Archiviazione fisica e digitale: Catalogazione e aggiornamento costante dei fascicoli di clienti, fornitori, contratti e pratiche amministrative per garantire una rapida reperibilità.
Gestione delle banche dati: Inserimento e aggiornamento dei dati nei sistemi gestionali (CRM o database interni).
Competenze
Possiedi questi requisiti?
Diploma di Ragioneria o Laurea in discipline economiche;
esperienza pregressa nel ruolo di almeno 2/3 anni;
ottimo utilizzo del pacchetto Office;
autonomia e precisione nel ruolo;
buone doti organizzative e di pianificazione.
Se il tuo profilo è in linea, inviaci subito la tua candidatura!
Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
Posizione
